Stadgar

för Evangeliska Fosterlands-Stiftelsens distriktsorganisation

§ 1 Grundval och uppgift

1.1 Distriktsorganisationens mål är att på Guds ord och den evangelisk-lutherska bekännelsens grund främja Kristi rikes tillväxt.

1.2 Distriktsorganisationen arbetar för detta mål i anslutning till EFS och i överensstämmelse med dess stadgar.

1.3 Distriktsorganisationen utgör sammanslutningen av EFS missionsföreningar inom verksamhetsområdet. Enskilt medlemskap, se § 9.

1.4 Distriktsorganisationen vill förverkliga sitt mål genom att

• vara ett sambandsorgan mellan EFS centralorganisation och anslutna föreningar,
• vara ett organ för samverkan och rådgivning för att med rätt förvaltarskap kunna använda de resurser som finns inom distriktsorganisationen,
• komplettera den lokala verksamheten på de områden där den saknar egna resurser,
• handha anställningarna inom verksamhetsområdet,
• ta initiativ till lokal verksamhet på nya områden.

§ 2 Organ

Distriktsorganisationens organ för verksamheten är:

2.1 Årsmötet.

2.2 Styrelsen och av den tillsatta utskott och råd.

2.3 Distriktsexpeditionen.

§ 3 Årsmöte

3.1 Årsmötet är distriktsorganisationens högsta beslutande instans och hålls på tid och plats som bestäms av styrelsen. Kallelse till ordinarie årsmöte utfärdas av styrelsen genom meddelande i distriktsorganisationens tidningsorgan senast sex månader före årsmötet.

3.2 För representation vid årsmötet gäller följande:

3.2.1 Ansluten missionsförening äger rätt att vara representerad vid årsmötet genom ett ombud för varje påbörjat 25-tal medlemmar upp till 100 medlemmar och därefter med ett ombud för varje påbörjat 100-tal medlemmar. Med medlemsantal avses här summan av direkta medlemmar och medlemmar i aktiviteter enligt senaste rapport. Ombuden väljs av de direkta medlemmarna och kan endast utses bland dessa.

3.2.2 Annan ansluten förening äger rätt att vara representerad genom ett ombud.

3.2.3 Medarbetarnas distriktsorganisation äger rätt att vara representerad med ett ombud för varje påbörjat 5-tal anställda som är MAF-ansluten.

3.3.1 Ombud vid årsmötet skall vara försett med fullmakt från årsmöte, protokollfört föreningsmöte eller styrelsesammanträde, där styrelsen medgetts rätt att utse ombud. Fullmakten skall vara utfärdad för viss angiven person. Ersättare skall anges – den ordning de har att inträda. Varje ombud har en röst.

3.3.2 Styrelsens ledamöter äger rätt att delta i årsmötets förhandlingar och beslut, dock inte i beslut om ansvarsfrihet och vid val av revisorer.

3.3.3 Direkt medlem i missionsförening och medlem i aktivitet samt enskild medlem i distriktsorganisation har yttranderätt vid årsmötet.

3.4 En valberedning, som har till uppgift att föreslå dels ledamöter i styrelsen, dels revisorer, tillsätts årligen. Valberedningen består av 5 personer. Årsmötet väljer valberedning för nästa årsmöte jämte personliga suppleanter.
Valberedningens förslag publiceras i distriktsorganisationens tidningsorgan före årsmötet.

3.5 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:

3.5.1 Val av ordf., v. ordf., och sekreterare för årsmötet.

3.5.2 Val av två justeringsmän.

3.5.3 Styrelsens redogörelse för det gångna verksamhetsåret.

3.5.4 Revisorernas berättelse.

3.5.5 Fråga om ansvarsfrihet.

3.5.6 Fastställande av budget för nästa räkenskapsår.

3.5.7 Val av ledamöter i styrelsen.

3.5.8 Val av två revisorer jämte suppleanter för nästa räkenskapsår.

3.5.9 Val av ombud till EFS årsmöte.

3.5.10 Stadgeenligt väckta motioner.

3.5.11 Förslag väckta av styrelsen

3.6 Alla beslut, utom i fråga om stadgeändring, fattas med enkel majoritet. Val av styrelseledamöter sker med slutna sedlar. Mandattiden för styrelseledamot är tre år. 4 ledamöter väljes år 1 och år 2 medan 3 ledamöter väljes år 3. Fyllnadsval kan ske för kortare tid. Vid lika röstetal sker lottning.

3.7 Motion skall inges till styrelsen senast två månader före årsmötet. Gäller motionen stadgeändring, skall den inges senast tre månader före årsmötet. Styrelsen skall avge yttrande över varje motion.

3.8 Rätt att väcka motion tillkommer:

3.8.1 Revisorerna.

3.8.2 Ansluten förening.

3.8.3 Direkt medlem i missionsförening och enskild medlem i distriktsorganisation.

3.9 Styrelsen kan i speciella fall kalla till extra årsmöte.

§ 4 Styrelse, utskott och råd

4.1 Styrelsen består av 11 ledamöter, som har evangelisk-luthersk trosbekännelse och är direkta medlemmar i en EFS missionsförening. De har till uppgift att
• planera och leda distriktsorganisationens uppgifter och verksamhet
• handha den ekonomiska förvaltningen, innefattande rätten att förvärva, förvalta samt överlåta fast och lös egendom,
• handlägga personalärenden,
• förbereda årsmötets ärenden,
• verkställa årsmötets beslut.

4.2 Vid årsmötet avgår ur styrelsen de ledamöter vilkas mandattid utgår. Avgående ledamot kan omväljas. Tjänsteman vid distriktsexpeditionen är inte valbar.

4.3 Styrelsen väljer inom sig ordförande och vice ordförande vid första sammanträdet efter årsmötet. Valet sker med slutna sedlar. Styrelsen utser inom eller utom sig sekreterare och kassör.

4.4 Styrelsen sammanträder minst fem gånger per år. Den är beslutsmässig då minst halva antalet av styrelsens ledamöter är närvarande och minst mer än hälften av de närvarande medlemmarna är eniga om beslutet.

4.5 Styrelsen tillsätter utskott och råd med uppgift att förbereda ärenden, i vilka styrelsen skall fatta beslut. Utskotten har att verkställa dessa beslut.

4.6 Styrelsen äger att delegera sin beslutanderätt i ärenden som inte är av principiell art eller eljest kräver yttrande av styrelsen.

4.7 Det åligger styrelse, utskott och råd att föra protokoll över sina sammanträden.

4.8 I såväl styrelse som utskott fattas beslut med enkel majoritet utom i sådana fall som avses i § 4.4. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande företräder.

§ 5 Expedition

Expeditionen är styrelsens administrativa organ och leds av distriktsföreståndaren, som utses av EFS styrelse som dess förtroendeman. Övriga tjänstemän utses av styrelsen.

§ 6 Firmateckning

Distriktsorganisationens firma tecknas av styrelsen eller av firmatecknare, utsedda av styrelsen.

§ 7 Testamentsmedel

Testamentsmedel, som inte givits till speciella ändamål, skall tillföras dispositionsfonden.

§ 8 Anslutning

8.1 Distriktsorganisationen vinner anslutning till EFS centralorganisation i överensstämmelse med dess stadgar.

8.2 Missionsförening inom distriktsorganisationens verksamhetsområde vinner anslutning genom skriftlig ansökan, åtföljd av föreningens stadgar. Distriktsorganisationens missionsföreningar vinner kollektivt anslutning till EFS centralorganisation utom i de fall en missionsförenings stadgar principiellt avviker från normalstadgarna. I sådana fall godkänner EFS styrelse anslutning efter prövning av föreningens stadgar.

8.3 Annan förening inom området, vilken verkar för EFS, kan vinna anslutning genom styrelsen beslut.

§ 9 Enskilt medlemskap

Enskild person kan vinna anslutning till EFS distriktsorganisation, om medlemskap inte är möjlig i lokal missionsförening på grund av geografiska förhållanden. Villkor för medlemskap är detsamma som för medlemskap i missionsförening. Enskild medlem saknar rösträtt.

§ 10 Stadgeändring

Fråga om ändring av distriktsorganisationens stadgar skall väckas senast sex månader före årsmötet. Ärendet skall först behandlas av styrelsen. Dess yttrande skall senast en månad före årsmötet publiceras i distriktsorganisationens tidningsorgan för att kunna behandlas vid årsmötet. För ändring av distriktsorganisationens stadgar krävs likalydande beslut med 2/3 majoritet av de avgivna rösterna vid två på varandra följande årsmöten, varav ett skall vara ordinarie.

§ 11 Upplösning

11.1 Upplösning av distriktsorganisationen kan endast ske efter likalydande beslut av två på varandra följande årsmöten, varvid beslutet måste biträdas av minst 2/3 av de röstberättigade som deltar i årsmötet.

11.2 I händelse av upplösning eller om verksamheten bedrivs i strid mot grunderna i § 1 av dessa stadgar, övergår all egendom, varom inget särskilt är föreskrivet, med full äganderätt till Evangeliska Fosterlands-Stiftelsen, som äger att efter gottfinnande använda den för hemlands- eller utlandsmissionen.

Antaget av årsmötet 1995-04-01 § 18